Acumular papéis é comum também por aqui! As contas vão chegando, a pilha aumentando e por fim eu passei anos sem saber o que fazer com tantos comprovantes! Além de organizar cada documento na categoria correta, eu faço uma limpa (geralmente ao final ou início de cada ano), assim consigo manter os documentos em ordem e encontrar algo quando preciso!
Indico que você faça isso digitalmente se quer se organizar melhor. Mas, se você assim como eu é analógico e prefere guardar os papéis, organize-os em pasta suspensa ou pasta arquivo para que consiga acessar facilmente.
Simplifique sua vida categorizando os tipos. Você pode juntar contas da casa numa só pasta e documentos de veículos em outra pasta, por exemplo.
Mas afinal, por quanto tempo devo guardar as contas e os documentos?
1 ano: água, luz, telefone, celular e gás (solicite a declaração de quitação anual), seguros (1 ano após a vigência)
2 anos: multas de trânsito
3 anos: faturas de cartão, recibos, contratos de aluguel, recibos de compra de imóveis
5 anos: condomínio, assinaturas, mensalidades escolares e cursos, IPVA, recisão de contrato de trabalho, carnê de INSS
6 anos: IPTU, declaração de imposto de renda
Indeterminado: garantias e notas fiscais (enquanto você tiver o produto), recibos de pagamento de salário, consórcio (até que a administradora oficialize a quitação)
